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學生會處理學生權益案件通則

逢甲大學學生會處理學生權益案件通則

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逢甲大學學生會處理學生權益案件通則

 

民國八十七年六月九日 第四屆並公布施行學生議會通過(第五屆時公布施行)

民國一○一年五月三十日 第十八屆並公布施行學生議會第六會期修正案第三十二條條文通過

      總則

    條﹝依據﹞

本會處理學生權益案件之程序,除本會組織章程及自治規章另有規定外,依本通則之規定。

    條﹝案件分類﹞

本通則所稱學生權益案件,分為下列五種:

一、校務建議案:學生對於學校行政、教學等事項,欲向學校相關單位表達其願望或維護其權益之案件。

二、校務申訴案:學生對於學校行政行為或教職員工個人行為,認為違法或不當,導致個人學習、生活權益受損,請求撤消或變更原行為之案件。

三、會務建議案:學生對於學生會政策或會務,依其性質,向行政中心或學生議會表達其願望或維護其權益之案件。

四、會務申訴案:學生對於學生會、系學會或社團之行政措施,認為違法或不當,致損害其權利或利益者,請求撤消或變更原措施之案件。

五、校外申訴案:學生受到校外團體、單位或個人之不當行為,導致其學習、生活權益受損,請求協助之案件。

前項所稱行政行為,係指學校各單位所為之處分、決定或其他依職權行使之措施,對外直接發生規範學生行為效果者。

前項所稱個人行為,係指學校教職員工所為之處分、決定,對外直接發生規範學生行為效果者。

    條﹝案件之受理﹞

凡本會行政中心、學生議會之所屬單位皆可受理同學所提學生權益案件,並隨即轉送行政中心學生權益部登記後處理。

    條﹝案件之主管、監督單位﹞

本會學生權益案件之主管單位為行政中心學生權益部﹝以下簡稱學權部﹞,監督單位為學生議會學生權益委員會﹝以下簡稱學權會﹞。

             案件之提出

    條﹝提案申請書之要件﹞

學生權益案件之提出,應以申請書敘明下列事項:

一、提案人之姓名、系別、班級、學號、聯絡地址、電話與申請日期。

二、案由及說明。

三、建議方案或希望獲得之救濟。

四、關係文件之名稱及件數。

前項申請書格式,由學權部與學權會討論後訂定之。

 

    條﹝學生個人之提案﹞

學生個人之提案,提案人必須為當事人。

    條﹝學生團體之提案﹞

校內正式成立之學生團體提案,需經該團體行政決策會議通過後,由該團體負責人以該團體名義提出。

    條﹝案件之受理調查﹞

學權部受理案件後,除提案人撤回、要件不符駁回或依法終止處理之情形外,否則應於七日內完成調查程序並依案件性質處理。

    條﹝案件性質之變更﹞

若提案人填寫案件性質錯誤,學權部或學權會有權變更之。

    條﹝電腦網路之提案及處理﹞

利用電腦網路提案及案件之處理,準用本通則規定,其辦法另訂之。

前項提案應以可確認提案人身份之電子郵件帳號為之。

    章  校務案件之處理

第 十一 條﹝校務案件之轉送﹞

同學所提之校務案件,學權部應於調查後轉送學校秘書室處理。

第 十二 條 ﹝會內單位之提案﹞

學生會各機構所屬單位之提案,需經該單位主管同意後,由該單位主管以該單位名義向有關單位提出,並知會學權部。

學生會各機構之提案,需經該機構首長同意後,由該機構首長以該機構名義向有關單位提出,並知會學權部。

學生會各機構及其所屬單位之提案,若屬重大案件者,應提會務會議討論後,由會長以學生會名義向學校秘書室提出,並知會學權部。

第 十三 條﹝提案回覆之通知及再提案﹞

學權部於學校回覆校務案件後,立即通知當事人。

當事人對於學校回覆以書面方式向學權部表達不贊同之意,學權部得另行提案,否則應撰寫報告結案,並向學權會報告。

第 十四 條﹝校務申訴案之最後救濟﹞

校務申訴案經確認學校有關主管單位無法解決者,學權部得經提案人同意委託後,向本校學生申訴評議委員會提出申訴。

      會務案件之處理

第 十五 條﹝會務建議案之轉送﹞

同學所提之會務建議案,學權部應立即轉送本會相關機構首長處理。

各系班長會議所提之案件,由該系學生議員以該系班長會議名義送學權部處理。

全校班長會議所提之案件,由會長以全校班長會議名義送學權部處理。

 

第 十六 條﹝會務建議案之回覆﹞

各機構首長應於受到會務建議案後七日內,將回覆報告送至學權部。

 

第 十七 條﹝會務申訴案之回覆及再申訴案之提出﹞

同學所提之會務申訴案,學權部應於調查完畢後,轉送本會相關機構首長處理,各機構應於十四日內提出申訴處理報告至學權部。

當事人對各機構回覆報告不贊同時,得以書面方式向學權部提再申訴案,否則學權部應撰寫報告結案,並向學權會報告。

      校外申訴案件之處理

第 十八 條﹝校外申訴案之共同處理﹞

同學所提之校外申訴案件,學權部應於調查後協調學權會共同處理。

若有必要時,前項案件得協調學校有關單位共同處理。

第 十九 條﹝校外申訴案之處理原則﹞

校外申訴案件之處理,應以理性、平和方式為原則。

      學生權益案件之結案

第 二十 條﹝結案報告撰寫之期限﹞

學生權益案件處理終結,學權部應於七日內提出結案報告。

第二十一條﹝結案報告之通知與存檔﹞

學生權益案件之結案報告,應以書面方式通知提案人,並於學權部及學權會各存檔一份。

第二十二條﹝結案報告書之內容﹞

結案報告內容應包括下列事項:

一、提案人之姓名、系別、班級、學號、聯絡地址、電話與申請日期。

二、案由及說明。

三、建議方案或希望獲得之救濟。

四、受理時間、單位。

五、案件處理過程及結果。

六、結案時間。

七、關係文件之名稱及件數。

前項報告書格式,由學權部與學權會討論後訂定之。

第二十三條﹝結案報告之公布﹞

學生權益案件若有關多數同學權益者,結案報告應予以公布,但以不傷害當事人隱私或相關學生團體運作為原則。

              學生權益委員會之監督

第二十四條﹝受理案件之知會﹞

學權部受理之申訴案件需立即送副本至學權會備查。

第二十五條 ﹝知悉案件處理進度﹞

學權部應向學權會報告案件處理進度。

第二十六條﹝委員會職權之協調﹞

若學生權益案件涉及學生議會其他委員會職權,學權會得協調其他委員會處理。

第二十七條﹝案件提報大會討論﹞

若學生權益案件有必要送交學生議會處理者,學權會得經委員會決議後提報學生議會討論。

第二十八條﹝建議權之行使﹞

學權會認為學權部處理案件過程有不當之處,得建議學權部修正,必要時得依法報請學生議會討論或請予變更決策。

第二十九條﹝調查權之行使﹞

學權會得依法行使調查權。

              附則

第 三十 條﹝期間之計算﹞

本通則所定之期間,不包含本校行事曆所排定之假日及臨時公布之假日。

第三十一條﹝命令之發布﹞

本通則定事項,有必要另定施行辦法者,由學權部或學權會依其職權訂定之。

第三十二條﹝施行、修正程序﹞

本通則經學生議會通過,由會長公告並送請學校備查後,自公布日施行,修訂時亦同。

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